越來越多的高校已逐漸加大對檔案數(shù)字化的工作投入，但又將如何做好檔案數(shù)字化呢？

想做好檔案數(shù)字化必須做好其質(zhì)量檢查，加強數(shù)據(jù)的質(zhì)量控制。重點做好數(shù)字化后的數(shù)據(jù)質(zhì)量、圖像質(zhì)量檢查工作，做到掃描后的文件圖像保持檔案的原貌，字跡清楚，無錯掃、漏掃。對數(shù)字化前的檔案要整理檢查，使之原件完整、排序正確。檔案員必須認真核對，實現(xiàn)紙質(zhì)卷宗與電子卷宗一一對應(yīng)。

合理的運用檔案掃描儀，能夠更好更高效的做好高校的檔案數(shù)字化，而成都吉福匯所代理的成者掃描儀，不僅可實現(xiàn)免拆裝掃描，而且操作簡單，功能強大，而且可以將掃描后的圖像一鍵OCR，輕松編輯，可任意儲存為多種格式。

　做好規(guī)范和安全保障工作。嚴格依照《中華人民共和國紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》等國家檔案行業(yè)法規(guī)，規(guī)定本單位的《紙質(zhì)檔案數(shù)字化質(zhì)量標準》等規(guī)章制度。加強檔案數(shù)字化工作的安全管理，數(shù)據(jù)管理，防止數(shù)據(jù)的丟失、破壞、被盜、更改，消除電磁輻射、非法下載復制、病毒侵襲、系統(tǒng)崩潰、硬件損壞等不安全因素;對數(shù)字化人員進行不定期培訓，督促他們及時刪除掃描時保存在電腦中的卷宗圖片。及時改進電子檔案系統(tǒng)，早日實現(xiàn)數(shù)字法院系統(tǒng)的案件材料，確保電子檔案系統(tǒng)中電子卷宗的唯一性、不可變性。

成者M2800檔案專業(yè)掃描儀

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